教師教育學(xué)院學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度
一、學(xué)生會(huì)簡介
(一)學(xué)生會(huì)口號(hào)
篤實(shí)務(wù)行,心系學(xué)生;竭誠服務(wù),一心為公。
(二)學(xué)生會(huì)宗旨及要求
宗旨:全心全意為學(xué)生服務(wù)
要求:1.敬業(yè)、敬職、敬責(zé)、服務(wù)學(xué)生;
2.樹立盡責(zé)意識(shí);
3.樹立服務(wù)意識(shí),敢于吃苦;
4.注意自身形象,樹立榜樣作用;
5.探索工作方法,大膽心細(xì);
6.工作、學(xué)習(xí)兩不誤,全方面發(fā)展
(三)學(xué)生會(huì)指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),秉承“厚德崇實(shí),善學(xué)敏行”的校訓(xùn),并以良好的校風(fēng)熏陶人,以正確的輿論引導(dǎo)人,以健全的制度塑造人、以豐富的活動(dòng)鍛煉人,以優(yōu)質(zhì)的工作服務(wù)人。
二、學(xué)生會(huì)管理制度
(一)例會(huì)制度
1.學(xué)生會(huì)定期召開全體成員大會(huì),對(duì)一段時(shí)間的工作進(jìn)行總結(jié),落實(shí)計(jì)劃安排,布置下階段工作。
2.每周召開一次部長例會(huì),各部部長需總結(jié)上階段工作,并匯報(bào)部門近期工作及安排。
3.各部門和分管主席定期召開部門會(huì)議,部門成員在會(huì)議中做出個(gè)人報(bào)告。
4.會(huì)議實(shí)行簽到(點(diǎn)名)制度,參加會(huì)議的成員不得無故缺席,遲到或者早退,因有事不能參加會(huì)議的成員必須在會(huì)前向部長請(qǐng)假,分管主席同意后,開會(huì)前將請(qǐng)假條交與辦公室。
(二)請(qǐng)假制度
1.事前填寫請(qǐng)假條,事后不補(bǔ)假。
2.在部門工作或?qū)W生會(huì)會(huì)議中請(qǐng)假,由部長向分管主席匯報(bào)部門內(nèi)的請(qǐng)假人員,分管主席同意后,向辦公室匯報(bào)請(qǐng)假名單,做好記錄。
3.因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。
4.遲到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)三次者,記一次曠勤。
(三)值班制度
1.值班地點(diǎn)為教七樓304和208,時(shí)間為周一至周五工作時(shí)間,值班人員為學(xué)生會(huì)成員。
2.值班人員需及時(shí)簽到,不準(zhǔn)代簽、曠簽,另外詳細(xì)標(biāo)注自己值班所干事項(xiàng)。
3.值班人員需認(rèn)真值班,不玩手機(jī),不睡覺,及時(shí)打掃值班場地衛(wèi)生,保持場地干凈整潔。
4.值班人員不得遲到缺席,有事要先向分管主席請(qǐng)假,并與學(xué)生會(huì)成員換班,不可出現(xiàn)無人值班現(xiàn)象。禁止非學(xué)生會(huì)成員代替值班。
5.值班人員需負(fù)責(zé)值班時(shí)段內(nèi)學(xué)生會(huì)物品的借還登記、物品發(fā)放及文檔整理,并積極認(rèn)真地完成老師布置的任務(wù)。
6.值班時(shí)需做好記錄,有重要通知或事情時(shí),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(四)人事任命制度
1.為了使學(xué)生會(huì)保持活力,每年對(duì)新生舉行一次納新活動(dòng),納新時(shí),由各部部長、副部長及分管主席負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。
2.在學(xué)生會(huì)自然換屆之前,各學(xué)生會(huì)部長須對(duì)本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在自然換屆時(shí),把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
3.如有學(xué)生會(huì)干部提前退出學(xué)生會(huì),必須打申請(qǐng)報(bào)告并說明理由,對(duì)擅自離職的學(xué)生會(huì)干部,學(xué)生會(huì)將在征求院系意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育,內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
(五)活動(dòng)申報(bào)制度
1.各部門在舉辦活動(dòng)之前須向院系遞交策劃書。策劃書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開展的經(jīng)過、目的及意義等,同時(shí)需寫明各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)期費(fèi)用。
2.策劃未通過的,須無條件服從;策劃書通過后,必須嚴(yán)格按照策劃書的內(nèi)容執(zhí)行,如果需要其他部門協(xié)助,各部部長不能推諉責(zé)任,盡一切努力協(xié)助開展好活動(dòng)。
3.活動(dòng)結(jié)束后要上交活動(dòng)總結(jié),總結(jié)是否達(dá)到預(yù)期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。
(六)文件管理制度
1.學(xué)生會(huì)全體成員需學(xué)習(xí)《教師教育學(xué)院學(xué)生會(huì)文件要求》,所有文件必須嚴(yán)格遵守文件要求。
2.各部門上交的所有文件都必須經(jīng)過分管主席審核、修改,再由部長或副部長交與辦公室。
3.上交到辦公室的文件,格式等不允許存在錯(cuò)誤。
(七)財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)管理由生活部負(fù)責(zé)。
2.凡購買的東西必須開具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票由分管主席簽字后,盡快交到生活部進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬。
3.生活部必須對(duì)每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷都有帳可查、賬目清楚、單據(jù)完整。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。
4.每學(xué)期期末將本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)使用情況匯總上報(bào)。
(八)部門管理制度
1.學(xué)生會(huì)各部門實(shí)行部長責(zé)任制,各部部長必須對(duì)部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。
2.每學(xué)期開始時(shí),各部門向辦公室遞交本學(xué)期的工作計(jì)劃;期末時(shí),要對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),并上交工作總結(jié)。
3. 每位新成員進(jìn)入部門后,有一個(gè)月的考核期,考核期過后,由部長及副部長根據(jù)日常工作中的表現(xiàn)給出考核成績。
4.每學(xué)期末進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),各部由部長、副部長及分管主席給部門干事打分,主席團(tuán)成員給各部部長及副部長打分,主席團(tuán)給各部門打分。
三、學(xué)生會(huì)部門職能及權(quán)利
(一)主席團(tuán)
1.主席
(1)與校學(xué)生會(huì)及各兄弟院系學(xué)生會(huì)聯(lián)系,及時(shí)向院學(xué)生會(huì)下達(dá)各類通知。
(2)檢查督促各副主席及部長完成各自工作,主持召開學(xué)生會(huì)、主席團(tuán)及各部長會(huì)議,全面負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)工作,完成各項(xiàng)工作安排。
(3)及時(shí)向團(tuán)總支匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況和學(xué)生思想動(dòng)態(tài),參加有關(guān)會(huì)議。
(4)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作和發(fā)展,積極開展學(xué)生工作,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)凝聚力和戰(zhàn)斗力;
(5)帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)成員遵守學(xué)校學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,起模范帶頭作用。
2.副主席
(1)協(xié)助主席處理學(xué)生會(huì)日常工作,參與制定各項(xiàng)活動(dòng)方案、工作計(jì)劃.
(2)明確責(zé)任分工,帶領(lǐng)、安排并督促分管部門的各項(xiàng)工作和活動(dòng)的落實(shí)。
(3)每周向老師和主席匯報(bào)自己的分管工作,完成老師和主席交辦的其他工作任務(wù)。
(4)支持主席的意見和決定,當(dāng)主席考慮欠妥時(shí)及時(shí)提醒使更正。
(5)主席不在時(shí),暫時(shí)代替主席處理或延緩各項(xiàng)事務(wù),并及時(shí)向主席匯報(bào)情況。
(二)各部門
1. 辦公調(diào)研室
(1)整理存檔各類文件,與主席團(tuán)共同起草擬定各種條例制度,并提交黨、團(tuán)總支及主席團(tuán)通過;
(2)負(fù)責(zé)起草《學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)方法》并負(fù)責(zé)每學(xué)期學(xué)院各班學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)表的存檔;
(3)負(fù)責(zé)傳達(dá)黨、團(tuán)總支、校學(xué)生會(huì)、主席團(tuán)以及學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)通知;
(4)配合各部門開展各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,處理好學(xué)生會(huì)的日常事務(wù);
(5)學(xué)生會(huì)日常工作中各種表格的制作及更新,如: 班委聯(lián)系方式、學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系方式、辦公室值班表、學(xué)生會(huì)值班;
(6)負(fù)責(zé)迎新工作時(shí)人員安排、新生花名冊(cè)、班主任及副班聯(lián)系方式的制作;
(7)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)有關(guān)會(huì)議的通知并做好會(huì)議記錄;
(8)負(fù)責(zé)定期公布學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)程,增加學(xué)生會(huì)的工作透明度,向老師及主席團(tuán)反映同學(xué)的意見和建議;
(9)對(duì)主席團(tuán)及各部門的工作有監(jiān)督權(quán),對(duì)學(xué)生會(huì)的執(zhí)行監(jiān)督有處理權(quán);
(10)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)換屆時(shí)表格制作,包括競選表、評(píng)議表、打分表。
2.紀(jì)檢部
(1)負(fù)責(zé)對(duì)全院同學(xué)進(jìn)行紀(jì)律宣傳與教育;
(2)負(fù)責(zé)上課、自習(xí)及各項(xiàng)重大活動(dòng)的秩序維護(hù)及紀(jì)律檢查;
(3)配合校紀(jì)檢中心對(duì)校園不文明現(xiàn)象進(jìn)行檢查;
(4)做好假期前后人員動(dòng)向統(tǒng)計(jì)并認(rèn)真檢查。
3.學(xué)術(shù)部
(1)定期召開學(xué)委會(huì)議,安排相關(guān)工作;
(2)組織大一新生的圖書館入館教育以及信息采集工作;
(3)負(fù)責(zé)全院各年級(jí)發(fā)放課本,選課,以及大一新生的選課輔導(dǎo)工作;
(4)負(fù)責(zé)英語四六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、普通話測(cè)試等的模擬、報(bào)名、信息確認(rèn)、準(zhǔn)考證的發(fā)放等,并及時(shí)通知一些相關(guān)事宜;
(5)負(fù)責(zé)大一新生的校規(guī)校紀(jì)考試安排;
(6)負(fù)責(zé)院系同學(xué)參加講座及相關(guān)工作的通知;
(7)定期開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì);
(8)負(fù)責(zé)全院學(xué)生重修、重考報(bào)名工作;
(9)傳達(dá)學(xué)校舉辦的各類征文、演講辯論賽等的通知;
(10)負(fù)責(zé)評(píng)教及教務(wù)信息反饋;
(11)負(fù)責(zé)期末考試安排及準(zhǔn)考證的發(fā)放。
4.組織部
(1)熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況,了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活、團(tuán)總支委員情況;
(2)嚴(yán)格做團(tuán)員發(fā)展工作團(tuán)員證注冊(cè)管理工作做團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān) 系轉(zhuǎn)接等工作;
(3)制定落實(shí)團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)方式以培訓(xùn)教育工作積極開展。負(fù)責(zé)團(tuán)干部思想政治教育工作,定期了解團(tuán)干部的思想狀況。
(4)督促檢查院系團(tuán)總支、團(tuán)支部組織開展情況;協(xié)助團(tuán)委做五四評(píng)選工作及團(tuán)總支平時(shí)考核工作;
(5) 負(fù)責(zé)各團(tuán)支部“推優(yōu)”(推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨)并完成各團(tuán)支部黨員發(fā)展對(duì)象的申報(bào)、審核、確定等工作。
(6)配合各黨支部、團(tuán)支部做好黨員、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作中的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集以及黨費(fèi)的收繳工作。
(7)組織并監(jiān)督各團(tuán)支部按時(shí)優(yōu)質(zhì)的開展團(tuán)日活動(dòng)。
(8)登錄志愿河南完成院系學(xué)生及教職工志愿活動(dòng)錄入工作
(9)在需要時(shí),及時(shí)協(xié)同配合其它部室開展工作。
5.勞衛(wèi)部
1、衛(wèi)生區(qū)管理
(1)周四轉(zhuǎn)區(qū)
干事和各班勞委配合好巡查隊(duì)的工作,了解衛(wèi)生區(qū)的情況。對(duì)衛(wèi)生的具體情況做到心中有數(shù),為周五大掃除做好準(zhǔn)備。
(2)周五大掃除
①班級(jí)自己劃分小組,合理安排打掃。
②勞委協(xié)助好干事、巡查隊(duì)的工作,對(duì)巡查隊(duì)提出的要求積極作出回應(yīng)。打掃需注意衛(wèi)生死角,盡量提高效率。
③對(duì)于一系列不認(rèn)真打掃的現(xiàn)象,班級(jí)內(nèi)部需制定懲罰措施,勞衛(wèi)部也會(huì)有相應(yīng)的對(duì)策。比如:玩手機(jī)、扎堆現(xiàn)象。玩手機(jī)的話,勞衛(wèi)部成員可以對(duì)其提出警告或收手機(jī)。(收手機(jī)只是警示作用,會(huì)在打掃結(jié)束時(shí)歸還。)對(duì)于扎堆現(xiàn)象,勞委可以把扎堆人員的學(xué)號(hào)記下來,等以后有什么活動(dòng)或教室等衛(wèi)生打掃可安排他們進(jìn)行。把規(guī)章落到實(shí)處。以上所有現(xiàn)象會(huì)與班級(jí)評(píng)分掛鉤,對(duì)個(gè)人和班級(jí)都會(huì)有一定影響。
2、固定教室管理
固定教室由各班輪流打掃。
(1)社科121
社科121因?yàn)橛写笤簷z查所以打掃很嚴(yán)格。打掃一般在每周三和周五,如果教室很臟可增加打掃次數(shù)。勞衛(wèi)部干事需等到大院檢查結(jié)束才能離開。
需注意:
①地面干凈,不能有垃圾,尤其是頭發(fā)。每次打掃完需拖地。桌面、桌兜也要做到干凈整潔。
②黑板(包括黑板槽)和講桌都要用抹布擦干凈,講桌上的物品需整理好。
③窗臺(tái)和教室里的設(shè)備都要擦干凈。
(2)教九205和504
打掃時(shí)間固定在每周三和周五。打掃注意事項(xiàng)同社科121的①、②項(xiàng)。打掃標(biāo)準(zhǔn)由勞衛(wèi)部干事自定,總體干凈整潔即可。在打掃時(shí)如果有班級(jí)沒有帶拖把等勞動(dòng)工具,需要讓其返回拿齊再進(jìn)行打掃。打掃人員須等勞衛(wèi)部干事檢查完畢方可離開。
(3)人文707
人文707打掃要求同教九205和504。平時(shí)打掃較少,一般有重大活動(dòng)會(huì)進(jìn)行大掃除。
注:如果院系把四個(gè)固定教室全部上報(bào),打掃標(biāo)準(zhǔn)就全部按照社科121進(jìn)行實(shí)施。
3、宿舍管理
(1)讓每個(gè)宿舍自己制定宿舍值班表貼在門后,每日進(jìn)行打掃。勞衛(wèi)部會(huì)檢查值班表的制定情況。
(2)和紀(jì)檢部合作,每周不固定去宿舍查看衛(wèi)生、用電情況。
4、其他
勞衛(wèi)部還有每周隨公寓辦檢查固定教室衛(wèi)生、核對(duì)簡報(bào)等工作。具體由勞衛(wèi)部所有干事輪流進(jìn)行。簡報(bào)核對(duì)后會(huì)拍照公示,及時(shí)反思改進(jìn)。
6.外聯(lián)部
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作以及學(xué)院部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問題。
(1)正確處理好學(xué)習(xí)和工作二者的關(guān)系,既要做優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干事,又要做學(xué)習(xí)上的標(biāo)兵。在提高學(xué)習(xí)成績的同時(shí)提高自身的素質(zhì)和能力。
(2)積極參與部門內(nèi)部的交流活動(dòng),互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展共同努力。
(3)嚴(yán)格遵守本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)決議。
(4)工作中互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,有問題齊心協(xié)力,共同解決
7.生活公益部
(1)做好學(xué)院活動(dòng)的后勤保障工作,及時(shí)提供后勤補(bǔ)給(熱水、紙杯及各種活動(dòng)需要用品);
(2)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理,為各個(gè)部門活動(dòng)支出報(bào)銷并留賬底,以便查閱;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院公共物品的保管及借還登記工作。
8.體育部
(1)負(fù)責(zé)體育部工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)生課余體育活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施,通過組織活動(dòng),提高同學(xué)們的身體素質(zhì)。
(3)了解同學(xué)們對(duì)學(xué)校體育工作的意見和要求,并積極向我校有關(guān)方面反映,不斷改善體育設(shè)施,推動(dòng)學(xué)校體育活動(dòng)的發(fā)展,改進(jìn)學(xué)校的體育工作。
(4)與校學(xué)生會(huì)有關(guān)部門(建立密切關(guān)系,積極創(chuàng)造條件,組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾體育活動(dòng)(包括運(yùn)動(dòng)會(huì)及其他體育競賽等)并組織好學(xué)生的課間操等活動(dòng),活躍校園生活。
(5)運(yùn)用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,提高同學(xué)們的體育素質(zhì),動(dòng)員同學(xué)們積極參加體育鍛煉。
9.文藝部
(1)主辦學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)(如迎新活動(dòng)、校級(jí)廣播體操比賽,健美操比賽、歡送畢業(yè)生晚會(huì)等以及平時(shí)院系的各種文藝類晚會(huì)和活動(dòng)比賽,承辦校級(jí)活動(dòng)。包括推送校級(jí)的節(jié)目等),承辦全院性質(zhì)的大型特色活動(dòng)。
(2)定期督促各班文藝委員開展工作,推動(dòng)和指導(dǎo)各班文藝工作的開展。充分調(diào)動(dòng)院內(nèi)學(xué)生參加文藝活動(dòng)的積極性,促進(jìn)我院文藝工作的進(jìn)步。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院下派的各項(xiàng)任務(wù)及院系聯(lián)誼的各種活動(dòng),并積極配合其他部門的工作,加強(qiáng)學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生之間的聯(lián)系。選拔和培養(yǎng)有文藝特長的學(xué)生,并給予指導(dǎo)。
(4)在院內(nèi)開展各種各樣的文藝活動(dòng),配合院內(nèi)社團(tuán)發(fā)展的各項(xiàng)工作需要,陶冶學(xué)生的情操,豐富大學(xué)生活。
(5)選拔院系的禮儀人才,進(jìn)行定期的培訓(xùn)。
(6)負(fù)責(zé)建立院系的藝術(shù)團(tuán),排節(jié)目。
(7)負(fù)責(zé)社團(tuán)主辦的特色活動(dòng)和晚會(huì)。
10.繪展部
(1)及時(shí)在線上和線下對(duì)各種活動(dòng)進(jìn)行宣傳
(2)按上級(jí)指示繪制宣傳展板
11.獎(jiǎng)助部
(1)收集小學(xué)教育各個(gè)班的學(xué)生信息并按時(shí)發(fā)放每個(gè)月的生活補(bǔ)助。
(2)建立貧困家庭、屬于建檔立卡家庭等學(xué)生的信息檔案。
(3)審查整理申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金的學(xué)生材料,并及時(shí)進(jìn)行發(fā)放。
12.心理部
(1)繼續(xù)組織全院心理委員例會(huì),組織院心理會(huì)議;
(2)認(rèn)真完成校心理咨詢中心下達(dá)的工作,定時(shí)參加校心理會(huì)議,定時(shí)向咨詢中心做報(bào)告。
信陽師范學(xué)院 教師教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
2018年6月